Logo dagelijksecontrole.nl

Dagelijksecontrole.nl

Facebook Instragram Linkedin pagina

Web-based app

Functionaliteiten web based app.

De web based app is geschikt voor zowel smart phones al tablet.

Er is een gepersonaliseerde inlog met tevens een unieke code als extra controle op de inlog.

Nadat er is ingelogd kan er een keuze worden gemaakt voor welke categorie er een dagelijkse controle gaat worden gemaakt:

  • M.I.T. (Mobiel Intern Transport, de verzamelnaam voor heftrucks, reachtrucks, electro pallet trucks en hoogbouw trucks)
  • Hoogwerker

Daarna dient er een keuze te worden gemaakt voor het type aandrijving:

  • Electrisch.
  • Verbranding.

Deze keuze is nodig omdat er bij de verschillende type aandrijvingen verschillende vragenlijsten zijn. Als deze keuze ook gemaakt is verschijnt er een lijst de mogelijkheid om de desbetreffende machine te kiezen.

De allereerste vraag is: Keuringssticker aanwezig en nog geldig? Als deze vraag met nee wordt beantwoord zal de controle worden afgebroken en er een melding worden gedaan naar de verantwoordelijke persoon omdat er dan niet gewerkt mag worden met de machine. Eerst dient er actie te worden ondernomen zodat de machine met een geldige keuring weer in gebruik genomen kan worden.

Als de keuringssticker aanwezig is en nog geldig gaat de controle verder met de volgende vraag. Er zijn een aantal vragen die niet dagelijkse maar wekelijks ingevuld dienen te worden. Wij hebben er voor gekozen om de eerste werkdag van de week te gebruiken om de wekelijkse vragen in te vullen. Deze vragen kunnen worden ingevuld met n.v.t. op de dagen dat ze niet hoeven te worden ingevuld.

Er zitten twee vragen bij waar een getal ingevuld dient te worden:

  • Percentage acculading (alleen een waarde tussen 0 en 100 is hier geldig)
  • Stand van de urenteller. (Indien aanwezig, anders kan er 0 worden ingevuld)

Op deze manier kan er bij elektronische aangedreven machines een verband worden gelegd tussen het aantal draai uren en de wijze waarop er wordt geladen. Mede ook om de levensduur van de accu te verlengen met een juiste wijze van laden.

Als er schade is aan de machine (daarmee wordt geen lakschade bedoelt) wordt er de mogelijkheid geboden om een foto te maken met de smart phone of tablet en deze foto kan aan het einde van de controle worden toegevoegd. Op deze manier wordt er direct duidelijk voor de aangewezen persoon wat de schade is. Op deze manier wordt er kostbare tijd bespaard en kan er direct actie worden ondernomen.

Als er een niet standaard antwoord wordt gegeven kan de controle wel worden afgemaakt maar dient er na afloop contact op te worden genomen met de leidinggevende omdat de machine niet veilig is voor gebruik. Tevens gaat er dan ook gelijk een melding naar de daarvoor aangewezen persoon.

Wanneer alle vragen met het juiste antwoord worden ingevuld komt er een eind scherm met een overzicht van de ingevulde vragen met boven aan de tekst:

Truck in orde. Veilig voor gebruik!

Op deze manier weet de bediener zeker dat de machine veilig is om te gebruiken. De controle wordt dan automatisch opgeslagen in de database met de bij behorende datum en tijd. De web based app zal automatisch uitloggen.

Voor een volledig overzicht en een impressie van de web based app kijk op de demo pagina.

Home » Functionaliteit

Functionaliteit



Back Office

Hieronder vindt u een overzicht van alle functionaliteiten van onze back office.

Na het inloggen op de backoffice staat er op het dashboard al de nodige informatie waaronder:

  • Aantal dagelijkse controles - lopende jaar
  • Aantal dagelijkse controles met afwijkende antwoorden - lopende jaar
  • Aantal afwijkende antwoorden - lopende jaar
  • Aantal afwijkende antwoorden - lopende maand
  • Aantal dagelijkse controles - lopende maand
  • Aantal afwijkende antwoorden - vandaag
  • Aantal dagelijkse controles – vandaag
  • Grafieken van gemaakte controles per mobiel arbeidsmiddel per maand

Verder kunt u diverse rapportage draaien van gemaakte controles:

  • Overzicht van alle controles en alle machines op basis van door u geselecteerde datum.
  • Overzicht van alle controles en alle machines ooit gemaakt als u geen datum selecteert.
  • Overzicht van alle controles tussen twee door u geselecteerde datums.
  • Overzicht van alle controles per mobiel arbeidsmiddel.
  • Overzicht van het accu laadt verloop per mobiel arbeidsmiddel.
  • Overzicht van afwijkende antwoorden van de controles. Tevens ontvangt u een e-mail als er een controle met een afwijkend antwoord is zodat er indien nodig direct actie kan worden ondernomen.
  • Overzicht van de wekelijkse vragen en eventuele ontbrekende controles.

Daarnaast kunt u in de administratie de volgende functionaliteiten vinden:

  • Alle functies met betrekking tot chauffeurs waaronder toevoegen van nieuwe chauffeurs, namen van chauffeurs wijzigen of chauffeurs uitschrijven.
  • Alle functies met betrekking tot back office medewerkers waaronder toevoegen van nieuwe medewerkers, namen van medewerkers toevoegen of medewerkers uitschrijven.
  • Alle functies met betrekking tot machines. Zoals toevoegen en verwijderen van machines.

Dagelijksecontrole.nl heeft ook een aantal functies in gebouwd met betrekking tot certificaten:

  • Medewerkers en chauffeurs kunnen persoonsgebonden certificaten toegewezen krijgen zodat u tijdig een melding ontvangt als deze opnieuw behaald dienen te worden.
  • U kunt keuringen toevoegen aan machines waarbij u tijdig wordt geïnformeerd door middel van een pop up in het dashboard als deze verlengd dienen te worden.

Het team van dagelijksecontrole.nl.